​Les Fées Bâtisseuses accordent une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de leurs membres, participantes, partenaires et visiteurs du site www.lesfeesbatisseuses.com.

La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées, pour quelles raisons elles sont utilisées, à qui elles peuvent être transmises et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements réalisés dans le cadre du site et des activités de la communauté est :

LES FÉES BÂTISSEUSES
Association déclarée
SIREN : 987 436 029
Siège social : 6 allée des Cigales, 33600 Pessac, France
Activités et communauté également développées à Lomé, Togo
Site internet : www.lesfeesbatisseuses.com
E-mail : contact@lesfeesbatisseuses.fr

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2. Cadre applicable

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Les traitements de données personnelles sont réalisés dans le respect de la réglementation applicable, notamment du Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsque celui-ci est applicable, de la législation française relative à la protection des données personnelles et, pour les traitements concernés au Togo, de la loi togolaise n°2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel.

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3. Données susceptibles d’être collectées

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Lorsque vous utilisez notre site ou nos services, nous pouvons notamment collecter des informations permettant de vous identifier ou de vous contacter, telles que votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre ville.

Dans le cadre d’une demande d’adhésion ou de la présentation d’une membre, nous pouvons également collecter des informations professionnelles telles que le nom de votre entreprise ou structure, votre secteur d’activité, votre site internet ou vos réseaux sociaux.

Lorsque vous participez à un événement, nous pouvons traiter des informations nécessaires à votre inscription, à votre réservation et, le cas échéant, à votre paiement.

Des données techniques peuvent également être générées lors de votre navigation sur le site, notamment votre adresse IP, votre type de navigateur, votre appareil, les pages consultées et certaines informations collectées au moyen de cookies ou technologies similaires.

Des photographies ou vidéos prises lors de nos événements peuvent également être utilisées dans le cadre de notre communication, dans le respect des règles applicables au droit à l’image.

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4. Finalités des traitements

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Vos données peuvent être utilisées afin de gérer les demandes d’adhésion et les adhésions à la communauté Les Fées Bâtisseuses, communiquer avec les membres et les personnes intéressées par nos activités, organiser les événements, ateliers, brunchs, masterclass et rencontres professionnelles, gérer les inscriptions et les paiements, et assurer le suivi administratif et comptable de nos activités.

Elles peuvent également être utilisées pour envoyer nos newsletters et communications lorsque vous avez accepté de les recevoir, valoriser les activités ou profils de membres ayant accepté d’être présentées, gérer l’annuaire professionnel de la communauté, répondre aux demandes de contact, améliorer le fonctionnement et la sécurité du site et mesurer son utilisation.

Nous ne vendons pas les données personnelles de nos membres ou visiteurs à des tiers.

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5. Bases juridiques

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Selon la nature du traitement, nous utilisons différentes bases juridiques.

Les traitements nécessaires à la gestion d’une adhésion, d’une inscription à un événement ou à la fourniture d’un service reposent notamment sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

Certaines communications, publications de profils, newsletters ou utilisations de photographies peuvent reposer sur votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Certains traitements nécessaires au fonctionnement, à l’amélioration et à la sécurisation du site peuvent reposer sur l’intérêt légitime des Fées Bâtisseuses, sous réserve du respect de vos droits et libertés.

Enfin, certaines données sont conservées afin de respecter nos obligations légales, administratives, comptables ou fiscales.

 

6. Destinataires des données

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Vos données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein des Fées Bâtisseuses lorsque cela est nécessaire à leurs missions.

Elles peuvent également être transmises à certains prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, l’hébergement, la gestion des formulaires, la billetterie, les paiements, l’envoi de communications ou la mesure d’audience.

Le site www.lesfeesbatisseuses.com est notamment exploité au moyen de la plateforme Wix.

Lorsque nous travaillons avec des partenaires pour l’organisation d’un événement ou d’une prestation, seules les données strictement nécessaires peuvent leur être communiquées.

Aucune transmission commerciale à des partenaires tiers n’est réalisée sans base juridique appropriée et, lorsque cela est nécessaire, sans votre consentement.

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7. Transferts internationaux

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Certains prestataires techniques utilisés pour l’exploitation du site ou de nos services peuvent être établis ou traiter certaines données en dehors du pays dans lequel vous résidez.

Lorsque les règles applicables l’exigent, nous veillons à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées permettant d’assurer un niveau de protection adapté des données personnelles.

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8. Durée de conservation

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Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et dans le respect des obligations légales applicables.

Les informations relatives aux membres sont conservées pendant la durée de la relation avec la communauté, puis pendant la durée nécessaire à la gestion d’éventuelles obligations légales ou litiges.

Les données issues des formulaires de contact peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange lorsqu’aucune relation contractuelle n’est ensuite établie.

Les données nécessaires à la comptabilité peuvent être conservées pendant les durées légales applicables.

Les données utilisées pour l’envoi de communications peuvent être conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou à votre désinscription.

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9. Cookies et traceurs

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Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, ainsi que, sous réserve de votre choix, des cookies de mesure d’audience, fonctionnels ou marketing.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils répondent aux conditions prévues par la réglementation.

Lorsque votre consentement est requis, vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer les cookies au moyen du bandeau de gestion des cookies disponible sur le site.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment.

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10. Sécurité des données

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Les Fées Bâtisseuses mettent en œuvre des mesures organisationnelles et techniques raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la divulgation, la modification ou la destruction.

L’accès aux informations personnelles est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

 

11. Vos droits

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Selon la réglementation applicable à votre situation, vous pouvez notamment demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement.

Vous pouvez également vous opposer à certains traitements, demander la portabilité de certaines données lorsque ce droit est applicable et retirer à tout moment un consentement précédemment donné, sans que cela remette en cause la licéité du traitement réalisé avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :

contact@lesfeesbatisseuses.fr

Nous pourrons vous demander des informations permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire afin de protéger vos données.

Lorsque le RGPD est applicable, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Pour les traitements relevant de la législation togolaise, vous pouvez vous adresser à l’autorité compétente chargée de la protection des données personnelles au Togo.

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12. Données concernant les membres

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Certaines membres peuvent choisir de bénéficier d’une mise en avant de leur activité, notamment au sein d’un annuaire, sur le site internet ou sur les supports de communication des Fées Bâtisseuses.

Les informations destinées à être rendues publiques sont communiquées ou validées par la membre concernée.

Une membre peut demander la modification ou le retrait des informations la concernant en nous contactant.

 

13. Photographies et vidéos lors des événements

 

Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des événements organisés par Les Fées Bâtisseuses.

Lorsqu’une autorisation spécifique est nécessaire, les participantes en sont informées et peuvent faire connaître leur opposition ou retirer leur consentement selon les conditions prévues par la réglementation applicable.

Les personnes qui ne souhaitent pas apparaître sur les supports de communication sont invitées à nous en informer avant ou pendant l’événement.

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14. Modification de la politique de confidentialité

 

La présente politique peut être mise à jour afin de prendre en compte l’évolution de nos activités, de nos outils ou de la réglementation.

La version applicable est celle disponible sur le site www.lesfeesbatisseuses.com, accompagnée de sa date de dernière mise à jour.

 

15. Contact

​

Pour toute question concernant la présente politique ou l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Les Fées Bâtisseuses
E-mail : contact@lesfeesbatisseuses.fr
Site : www.lesfeesbatisseuses.com